众所周知,采购对组织的贡献反映在对Bottom Line的影响上,即通过对各种外购产品和服务成本的控制与管理,对组织的利润,产生正面的影响。而进行成本的管控无疑会涉及到财务分析能力的范畴;正如美国供应管理协会(ISM)在早先的注册采购经理(C.P.M.,CPSM的前身)课程中阐述到的,一个优秀的采购管理人员需要具备四大类技能,即采购技能、生产运作技能、技术技能及财务技能。
掌握财务技能,意味着要求采购管理人员能够做到对供应商进行财务评估、熟悉外汇汇率波动、进行价格和成本分析、作出零部件自制还是采购外包的决策等。而在实际工作中,财务分析能力对采购管理人员进行采购决策与判断也是不可或缺的。下面我们来看看财务分析能力在采购管理实践中可能的应用。
首先,供应商开发和选择是采购中一项非常重要的工作内容。我们在进行供应商开发前,一般就要制定好开发寻源策略,而该策略的制定过程中有个重要的步骤,即风险分析,包括:财务风险、运营风险、品牌/声誉风险、法律风险、环境风险和技术风险等方面风险评估与对策。
进行财务风险分析,就要求我们对供应商的财务健康状况和相应的财务风险进行评估和判断,这就对采购管理人员的财务分析能力提出了要求。这其中包括一系列的财务比率分析、收益原则、现金流分析,以及对利润表(或损益表)、资产负债表和现金流量表等财务报表的正确解读。
现金流和财富是判断一个组织财务状况是否健康的两个最根本的要素,采购管理人员需要弄清楚现金流与财富之间的关系。比如,组织花钱时,现金流为负,但不意味着花钱了就会使得组织的财富变少;而当组织的银行账户里收到各种款项时,带来现金流为正的结果,但组织有进账,也不一定意味着组织就变富裕了。
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