在采购管理咨询中,笔者经常会与不同采购组织的领导者打交道。大多数规模企业的采购领导者的专业能力都很强,视野也很开阔,有很多优秀实践值得学习,但是也有个别采购领导者思维怪异,喜欢钻牛角尖。这不,最近就遇到了一件奇怪的事情。
01采购的预算管理
“姜老师,如何通过财务来管理供应商的成本?”这位采购领导者习惯控场,总是首先抛出问题。
我没听明白问题的逻辑,于是主动澄清:“供应商的成本与财务有什么关系?”
“姜老师你有所不知,我们公司的采购预算制度有问题。采购预算由采购来做,采购员没有成本压力呀。”
直觉告诉我供应商的成本管理与财务的预算管理没有关系,于是我分析说:“采购的预算管理有三种做法,各有道理。
第一种做法是由采购来提供预算,好处是一定能够完成,坏处是可能有点水分;
第二种做法是由使用部门提供预算,采购部门负责控制使用部门制定的预算,好处是“管办分离”,不让采购自己做预算自己花,坏处是使用部门不专业,预算天上一脚地上一脚,令采购哭笑不得;
第三种做法是由销售根据客户的降本要求通过财务来确定采购预算,再由采购来执行,好处是与市场联动,降本效果明显,坏处是由于压力巨大,采购的职业生涯往往不长,采购一把手往往一年更换一个。
依我之见,现在贵司采取第一种做法,让采购来做预算,是有利于采购管理的,其他两种做法更加不讲道理。”
“嗯嗯,我的诉求是怎么样给到采购员合理的成本压力,让他们贡献最大的价值。”
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