采购部门的职责分工，在数字化时代下采购部门如何成功转型

在数字化时代，如果想要提高采购的效率，降低采购成本，增加库存周转率，都需要建立起一套完整的采购体系，然后再结合人工智能和大数据等技术，构建成有智慧的数字化采购体系。在此之上，首先要做的是建立起专业的采购部门团队。

一、采购部门职责

在企业内部，采购部门应该是一个分工明确，职责清晰的关键部门，负责购买维持企业运转所需要的各种物料和服务。我们就以制造企业为例，来探讨一下采购部门的组织结构和岗位职责。

在大公司里采购组织结构复杂，而且在不同性质的企业里，采购部门负责人的职位名称也各不相同，比如部门领导们的头衔有首席采购官（Chief Purchasing Officer）、副总裁（Vice President）、部长、总监、经理等等，具体从事采购业务的职位有主管、资深采购、采购员等等。

为了便于描述，本文仅采用两种采购职责，即负责制定采购战略，部门的领导者——采购经理，以及负责具体采购活动实施，部门的基层职员——采购员。

1.采购经理（Purchase Manager）

作为部门的负责人，采购经理负责战略制定和规划的工作，主要的职责有以下内容：

(1)根据历史销售数据，结合新品引入、老产品退出的计划，和企业未来的发展计划，制定下一个财年的采购计划。根据公司每年的销售额，基本就能够算出采购金额Spending是多少。

(2)维护现有供应商关系，保证稳定的供货。现有供应商的财务状况是否健康、关键原材料，特别是那些市场供应紧俏的原料供应商关系一定要维护好，供应链的稳定就是公司业务发展的基础。

(3)新供应商的开发，持续寻找更加具有性价比的潜在供应商。在保证供应稳定的前提下，适时地开发新的供应渠道。采购可能会觉得老供应商合作得都很愉快，没有必要多花精力去开发新供应商，但是我们需要从两个角度来考虑。

首先是优胜劣汰，让供应商们始终保持竞争的状态，流水不腐户枢不蠹。其次，采购要有风险防范的意识，不能把所有鸡蛋都放在同一个篮子里，新冠病毒疫情就是对我们的一个警示。

如果主要的供应商都集中在同一个国家或地区，一旦该区域发生重大灾害，采购方的损失可能是巨大的。